ابزارهای مدیریت پروژه آژانس برای کمک به تیم‌ها برای ساده‌سازی پروژه‌های خود، دستیابی به نتایج بهتر و کمک به تیم کمک می‌کنند تا سازماندهی شده باشند، طراحی شده‌اند. اینها مفیدترین ابزارهای مدیریت پروژه هستند که می توانند به نتایج بهتر پروژه منجر شوند و به موفقیت تبدیل شوند.
مدیریت یک تیم از کارکنان هرگز آسان نیست و زمانی که پروژه های بزرگ و پیچیده در تعادل هستند، می تواند پیچیده تر شود. به منظور بهبود کارایی آژانس، تکمیل پروژه ها در زمان مقرر و ارائه بهترین نتایج به مشتریان، مهم است که در صورت امکان از ابزارهای مدیریت پروژه آژانس استفاده کنید. در زیر لیستی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه آژانس آمده است که می تواند به تیم شما کمک کند تا سازماندهی شده و به شما کمک کند گسترش پیدا کنید و در زمینه دیجیتال مارکتینگ جای خود را ثبت کنید .
۱. Monday
طیف گسترده ای از سیستم عامل ها را اجرا می کند که می تواند به تیم شما کمک کند تا سازماندهی شده و حتی برنامه های عملیاتی برای رسیدن به اهداف قابل اندازه گیری، مانند اهداف فروش، توسعه دهد. این برنامه دارای انواع مختلفی از سیستم عامل ها از جمله:
- فروش CRM، که برای تیم های رو به مشتری طراحی شده است و می تواند به ردیابی پیشرفت قبل و بعد از فروش مشتری کمک کند.
- بازاریاب، که برای تیم های بازاریابی طراحی شده است که می تواند به آنها در اجرای استراتژی های بازاریابی، توسعه برنامه های بازاریابی و موارد دیگر کمک کند.
- پروژه‌ها، که برای تیم‌هایی طراحی شده است که با پروژه‌ها سر و کار دارند و می‌خواهند راهی آسان برای تکمیل پروژه‌های خود و پیگیری پیشرفت داشته باشند.
- Monday Dev ، که می تواند به بهبود جریان توسعه ایده های پروژه کمک کند.
۲. Basecamp
از ویژگی هایی استفاده می کند که می تواند به تیم ها کمک کند تا پروژه های خاص را پیگیری کنند و فقط با اعضای گروه درگیر در این پروژه های کوچک ارتباط برقرار کنند، بنابراین تبادلات غیرضروری را کاهش می دهد که می تواند بهره وری را در بین اعضای تیم افزایش دهد. این برنامه شامل تمام ویژگی های لازم برای ابزارهای مدیریت پروژه آژانس است، مانند:
- تابلوهای پیام
- پروژه های کوچک در پروژه های واحد
- به اشتراک گذاری سند
- بررسی خودکار
- چت های گروهی
- کارها
- برنامه ریزی
۳. Wrike
یکی از ساده ترین ابزارهای مدیریت پروژه برای استفاده است که کاربر پسند است و می تواند به ادغام تعدادی از پروژه های مختلف در یک منطقه کمک کند. استفاده از Wrike به شما این امکان را می دهد که پروژه های مختلف را با استفاده از ویژگی های کلیک و کشیدن، جدول زمانی مشترک و گردش کار سفارشی اولویت بندی کنید. رابط کاربری Wrike بزرگ، پررنگ است و برای رهبران جدید مدیریت پروژه نیز برای مبتدیان مناسب است.
۴ .PSOhub
یکی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه آژانس برای ترکیب ویژگی های مختلف در یک منطقه است که در رابط های دیگر در دسترس نیستند. از بودجه‌بندی گرفته تا صورت‌حساب و تعیین تکلیف، PSOhub با این ایده عمل می‌کند که پول و سازمان دو مورد از نگرانی‌های اصلی برای صاحبان مشاغلی است که می‌خواهند پروژه‌های خود را به موقع انجام دهند و کار خود را به سودآوری واقعی تبدیل کنند .
۵. ClickUp
می تواند برای کمک به استارتاپ ها، شرکت ها و سازمان های خصوصی استفاده شود. این یکی از قابل اعتمادترین ابزارهای مدیریت پروژه آژانس است که دارای ویژگی های منحصر به فردی مانند نقشه برداری طوفان فکری، ابزارهایی برای مربیانی است که برای برنامه ریزی دروس و ردیابی عملکرد دانش آموزان به کمک نیاز دارند، و ابزارهایی برای کمک به ساده سازی فرآیند طراحی.
۶. Teamwork
یک ابزار مدیریتی شناخته شده و پرکاربرد است که توسط شرکت هایی مانند دیزنی، نتفلیکس، اسپاتیفای و پی پال استفاده می شود. این قابلیت ادغام HubSpot CRM را دارد که افزونه‌هایی را توسعه می‌دهد که می‌تواند به شما در بهبود سفر خریدار و پیگیری مشتریان و فروش کمک کند. این برنامه همچنین دارای ویژگی هایی مانند قالب های پروژه، نمونه کارها، گزارش های استفاده و زمان بندی منابع و غیره است.
۷. Kintone
یکی از منحصربفردترین ابزارهای مدیریت پروژه آژانس در لیست ما است. اگر در مدیریت پروژه تازه کار هستید و نیازهای منحصر به فردی برای کسب و کار خود دارید، Kintone ابزاری است که به شما امکان می دهد برنامه هایی را برای کمک به گردش کار، مدیریت وظایف، زمان بندی، کارکنان و طیف وسیعی از ویژگی های دیگر توسعه دهید.
Kintone را می توان تقریباً توسط هر کسب و کاری، از مراقبت های بهداشتی، تا بازاریابی، تحقیقات، ساخت و ساز و کارهای IT در میان دیگران استفاده کرد. برای توسعه این برنامه ها نیازی به تجربه کدنویسی نیست ، به این معنی که کاربران می توانند به راحتی برنامه ایجاد کنند. از آنجایی که کاربران می‌توانند برنامه‌هایی ایجاد کنند که منحصر به کسب‌وکارشان است، اگر می‌خواهید وارد بازار جدیدی شوید و به ابزاری نیاز دارید که بتواند با گسترش کسب‌وکارتان بتواند با شما رشد کند، این برنامه نیز یک برنامه عالی برای استفاده است.
۸. Screendragon
پیشرو در توسعه ابزارهای هوشمند است که استفاده از آنها آسان است و می تواند به شما در تکمیل پروژه های بازاریابی، مدیریت برند، خدمات طراحی داخلی و کمک به مدیریت گردش کار کمک کند. Screendragon مقیاس پذیر است، به این معنی که اگر کسب و کار خود را به یک شرکت بزرگتر توسعه دهید، می تواند توسط ۱۰۰۰ نفر از اعضای تیم استفاده شود. سیستم عامل Screendragon می تواند به طیف وسیعی از عملکردها کمک کند ، از جمله:
- برنامه ریزی پروژه
- خلاقیت های کمپین
- پرسنل
- گزارش نویسی
۹. Smartsheet
توسط بیش از ۹۰٪ از ۱۰۰ شرکت Fortune مورد اعتماد است و دلیل خوبی هم دارد. این ابزار مانند کتاب کار برگه اکسل است که همیشه می‌خواستید، استفاده از آن آسان است، می‌توان آن را به راحتی سفارشی کرد، یا می‌توان آن را با الگوهایی راه‌اندازی کرد که کارایی را بهینه می‌کنند و پروژه‌ها را ساده می‌کنند.
۱۰. Proofhub
می تواند به شما کمک کند در هنگام ذخیره سازی فایل، آرامش خاطر داشته باشید. همه فایل‌ها و اسناد مهم در یک ابر ذخیره می‌شوند، به این معنی که چیزی برای نصب وجود ندارد و به محض نصب همه چیز آماده است. Proofhub دارای هزاران ابزار مفید است که می تواند به شما کمک کند سازماندهی کنید و به تیم ها اجازه می دهد خودکفا باشند. این ابزارها شامل، اما محدود به موارد زیر نیستند:
- نمودار گانت، که می تواند به اولویت بندی پروژه ها و جدول زمانی مختلف کمک کند.
- تابلوهای کانبان، که به تیم ها کمک می کند تا یک پروژه را از ابتدا تا انتها تجسم کنند و آن را در مراحل مختلف حرکت دهند.
- گردش کار سفارشی شده که در آن اعضای مختلف تیم می توانند در مراحل مختلف پروژه مشترک شوند.
- برنامه های روزانه
- جدول زمانی
- کنترل نسخه فایل
۱۱. Podio
یک رابط باز است که شفافیت را تقویت می کند و می تواند به شما کمک کند چندین پروژه را به طور همزمان پیگیری کنید. Podio به شما امکان می دهد تا برنامه های دیگر مانند Evernote، Dropbox، Google Calender و غیره را به صورت یکپارچه ادغام کنید. یک پلت فرم ساده برای استفاده است که اشتراک گذاری و تشخیص همتا به همتا را افزایش می دهد. اگر در مدیریت پروژه تازه کار هستید و نرم افزاری می خواهید که مسئولیت پاسخگویی تیم خود را آسان کند، این یکی از ابزارهای مدیریت پروژه آژانس برای استفاده است.
۱۲ .Hive
مدیریت پروژه، مدیریت زمان، همکاری تیمی و ابزارهای اتوماسیون را در یک سیستم واحد ادغام می کند که می تواند با هزاران افزونه و برنامه دیگر استفاده شود. از Microsoft Teams گرفته تا HubSpot CRM و Zoom، Hive ایجاد یک داشبورد واحد و متمرکز را برای حداکثر کارایی آسان می‌کند. به عنوان یک صاحب کسب و کار، می توانید از Hive برای مشاهده چندین پروژه به طور همزمان استفاده کنید و آنها را به گونه ای مشاهده کنید که برای شما مناسب است، مانند نمودارهای گانت و تابلوهای کانبان.
سایر ویژگی‌های Hive به شما این امکان را می‌دهند که حجم کار و پیشرفت تیم خود را پیگیری کنید. این به شما امکان می دهد مسئولیت پذیری را بهبود بخشید و به مدیریت زمان و همکاری بهتر تبدیل می شود. ویژگی های مفید عبارتند از:
- ایمیل های درون برنامه ای
- پیام رسان درون برنامه ای
- اولویت بندی وظایف
- اثبات و تاییدیه
- قالب ها
- تجزیه و تحلیل
۱۳. Asana
این برنامه توسط بیش از یک میلیون تیم در ۱۹۰ کشور مختلف استفاده می شود. این ابزار مدیریت پروژه می تواند به شما در سازماندهی و تجمیع تمام جنبه های کسب و کارتان، از بازاریابی، فروش، طراحی محصول، و حتی عملیات کمک کند. کاربران می توانند نقاط عطف را پیگیری کنند و یک جدول زمانی برای انجام پروژه های مختلف ایجاد کنند. طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد که شامل موارد زیر است، اما محدود به موارد زیر نیست :
- مدیریت حجم کاری تیمشان
- ایجاد، راه اندازی و پیگیری کمپین های بازاریابی.
- درخواست پیگیری از اعضای تیم
- مقیاس پروژه های خود را با سهولت.
- ساختن نقشه راه و مدیریت حمل و نقل.
۱۴. Brightpod
به طور خاص برای تیم های بازاریابی دیجیتال و تیم های خلاق ایجاد شده است. این ابزار مدیریت پروژه دارای یک رابط کاربری ساده است که می تواند به شما کمک کند تا اجزای اساسی استراتژی های بازاریابی دیجیتال خود را پیگیری کنید ، مانند:
- سئو
- پست های وبلاگ
- رسانه های اجتماعی
- استراتژی های وبلاگ
- لیست وظایف
- وظایف تکرار شونده
- نقاط عطف
- جریان کار
۱۵. Notion
یکی از تنها ابزارهای مدیریت پروژه آژانس است که از زمینه در ارائه آن استفاده می کند. زمینه برای موفقیت یک پروژه فوق‌العاده مهم است، زیرا می‌تواند به اعضای تیم و حتی رهبران کمک کند تا به سؤالاتی مانند «چرا این کار انجام می‌شود» و «چرا اکنون؟» پاسخ دهند. به شرکت‌ها، کسب و کارهای کوچک و حتی افراد کمک می‌کند تا پروژه‌ها را پیگیری کنند و هرگز درباره «زمینه» تعجب نکنند.
جمع بندی
ابزارهای مدیریت پروژه آژانس برای صاحبان مشاغلی که می خواهند شرکت خود را گسترش دهند و نتایج قابل اندازه گیری داشته باشند ضروری است. خواه تکمیل پروژه های بازاریابی یا راه اندازی کمپین ها باشد، ابزارهای برنامه ریزی می توانند تفاوت بزرگی در کمک به رشد شرکت شما و راضی نگه داشتن مشتریان شما ایجاد کنند.
انتهای مطلب/ منبع