استفاده از همایش خصوصی به زمان، برنامه ریزی و توانایی سخنرانی روان در برابر تعداد زیادی از مردم نیاز است، به همین علت شاید برای همه افراد مناسب نباشد و همچنین ممکن است کسب و کار شما متناسب با سبک ارائه در سمینار نباشد. حدود ۸۰ درصد از افرادی که قصد دارند با استفاده از این کانال ارتباطی به تقویت برند شخصی خود بپردازند این روش سودمند می باشد.
در یک همایش خصوصی، باید چیزی برای ارائه به مخاطبان خاص و دعوت شده داشته باشید. مخاطبانی که معمولا پرسنل یک شرکت یا سازمان از جمله یک انجمن تخصصی، دانشگاه و یا گروهی خاص می باشند. هدف این است تا پیام برند شخصی، رو در رو به گروه وسیعی منتقل شود و پس از آن ملاقات های فردی افزایش یابد. از طرفی همایش ها محل مناسبی برای توزیع محصولات و اصلاعات تبلیغاتی می باشد، حتی می توان برای ورودی همایش، هزینه ای دریافت کنید و بخشی از هزینه ها را پوشش دهید.
با این وجود برخی جنبه های منفی نیز وجود دارد. برای مثال، برگذاری همایش ها آمادگی بسیار زیادی می طلبد و معمولا پر هزینه است. حداقل باید چیزهایی همچون بروشور و کاتالوگ، پوشه و برخی اوراق مرتبط، طراحی اسلاید و حتی هزینه مسافرت و اقامت مهمانان در نظر گرفته شود. دوره آماده سازی نیز دشواری های خاص خود را خواهد داشت، متن سخنرانی، تهیه وسایل مورد نیاز همکاران، انتخاب شیوه سخنرانی و … .
با تمام این اوصاف همایش های خصوصی می توانند ابزاری قوی باشند اگر بتوانید:
- شرکت ها و سازمان هایی را انتخاب کنید که اعضای آنها اساسا به خدمات شما نیاز دارند.
- در مقابل دیگران راحت صحبت کنید.
- سخنرانی ها به سود مخاطبان باشد.
- اقلام چاپی از کیفیت بالایی برخوردار باشد.
- سیستم پیگیری ارتباط فرد و یا سازمان ایجاد شود.
توصیه هایی جهت استفاده موثرتر از همایش در تقویت برند شخصی:
- سخنرانی را آنقدر تمرین کنید تا اگر تغییراتی در اجرای سمینار بوجود آمد دچار استرس نشوید.
- زمان سخنرانی را بین ۶۰ تا ۹۰ دقیقه حفظ نمایید.
- در زمان یک همایش، همایش بعدی خود را ترویج نمایید.
- درخواست خود را برای انجام معامله مطرح نمایید، فرآیند را طوری پیش ببرید که افراد بتوانند قرار ملاقات خصوصی با شما ترتیب دهند.
- مطمئن شوید که تمام شرکت کنندگان با محصولات تبلیغاتی چاپی، همایش را ترک می کنند.