در روابط عمومی موفق پنج گام ابتدایی وجود دارد و جدای از این‌که آیا سردبیر روزنامه محلی یا یک نشریه سراسری را هدف‌گیری کرده باشید یا نه، باید این‌ها را بیاموزید و پیگیری کنید:
- کار را برای سردبیران، گزارشگران، مدیران برنامه‌ها راحت کنید. اطلاعات را در قالبی مناسب بفرستید و به‌گونه‌ای باشید که بتوانند با شما به‌راحتی تماس بگیرند.
- به وقت روزنامه‌نگاران احترام بگذارید. آن‌ها افرادی پرمشغله و تماماً زمان‌بندی‌شده هستند. نسخه رسانه‌ای خود را برایشان بفرستید و یک هفته بعد، با ایمیلی آن را پیگیری کنید. همه ماجرا همین است. آن‌ها را تعقیب نکنید و برایشان مزاحمت ایجاد نکنید.
- بیاموزید که سردبیران و روزنامه‌نگاران به چه چیزی نیاز دارند. با نشریه‌ها و شبکه رادیو و تلویزیون محدوده خود آشنا شوید. بدین ترتیب خواهید فهمید که معمولاً روی چه نوع مواردی کار می‌کنند. درنهایت برایشان تنها چیزهایی بفرستید که به آن نیاز دارند.
- ارزش خبرسازی داشته باشید. یک نوع کسب‌وکار، یک محصول یا خدمت جدیدی ایجاد کنید؛ چیزی که پوشش ارزش خبری را داشته باشد.
- متفاوت باشید. روزنامه‌ها هر هفته ده‌ها یا صدها نسخه‌ی آماده برای انتشار در رسانه‌ها و بسته چاپی به دست می‌آورند. بعضی از آن‌ها سنتی و کسل‌کننده‌اند و در خاطر نمی‌مانند. راهی بیابید تا بدون این‌که غیرحرفه‌ای به نظر برسید، توجه یک سردبیر را جلب کنید.
سرانجام، همه‌ی آنچه هر سردبیر و تولیدکننده‌ی برنامه‌های رادیو و تلویزیونی می‌خواهد، این است که یک گزارش خوب باشد و بتواند در کمترین زمان و به‌راحتی ضبط شود. اگر بتوانند به‌طور مستمر چنین گزارش‌هایی را فراهم کنید، بدانید که مهم نیست چه کسی هستید چون مطمئناً پوشش داده خواهید شد.